Det är viktigt att organisera och att skapa en bra struktur för arbetsmiljöarbetet på företaget. Detta sker genom att man till en eller flera chefer eller arbetsledare fördelar de uppgifter i arbetsmiljöarbetet som ska genomföras. Arbetsgivaren ska se till att de som får uppgifter i arbetsmiljöarbetet är tillräckligt många och har de kunskaper, befogenheter att fatta beslut och de resurser att vidta åtgärder som behövs för att utföra uppgifterna. Fördelningen ska vara tydlig och det ska framgå vem som ska göra vad i arbetsmiljöarbetet. Om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten ska uppgiftsfördelningen dokumenteras skriftligt. Om inte arbetsmiljöuppgifter fördelas i organisationen så ligger arbetsmiljöuppgifterna alltid kvar på högste chefen, exempelvis VD, att utföra. De som får uppgifter ska ha tillräckliga kunskaper om:

• regler som har betydelse för arbetsmiljön,
• fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden som innebär risker för ohälsa och olycksfall,
• åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall samt
• arbetsförhållanden som främjar en tillfredsställande arbetsmiljö.

Arbetsgivaren ska förvissa sig om att uppgiftsfördelningen är tydlig och fungerar väl samt göra ändringar i fördelningen när så behövs. Fördela uppgifter kontra straffansvar Att fördela arbetsmiljöuppgifter betyder inte att fördela eller delegera straffansvar. Enligt arbetsmiljölagen kan arbetsgivaren inte göra sig av med sitt arbetsmiljöansvar och inte heller bestämma vem som ska straffas om det inträffat en arbetsolycka. Det är arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet som fördelas och ansvaret att utföra dem. Vem som ska straffas om en olycka inträffar avgörs i efterhand av en domstol. Om en olycka leder till åtal och domstolsbehandling kan det ha stor betydelse för domstolens bedömning om den åtalade haft tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser för sina uppgifter, se tabell nedan. Exempel på arbetsuppgifter inom arbetsmiljöområdet

• Planera, leda och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.
• Ha daglig löpande tillsyn över verksamhetens arbetsmiljö.
• Fördela arbetsuppgifter, befogenheter, resurser och stöd samt se till att tillräcklig kunskap finns för den som tilldelats uppgiften.
• Se till att chefer, arbetsledare och andra nyckelpersoner får den utbildning som behövs vad gäller organisatoriska, sociala och fysiska risker i arbetet.
• Se till att arbetstagarna har får utbildning i arbetsmiljöfrågor när behov föreligger.
• Se till att nyanställda och inhyrd personal få en god introduktion.
• Bedriva rehabiliteringsverksamhet enligt företagets riktlinjer.
• Ge underlag för årlig uppföljning av företagets systematiska arbetsmiljöarbete.
• Upprätta skriftliga arbetsinstruktioner när riskerna med arbetet är allvarliga.
• Genomföra återkommande undersökningar och riskbedömningar av den fysiska och psykosociala arbetsmiljön. Detta inkluderar riskbedömningar vid planerade ändringar i verksamheten.
• Vidta åtgärder om det finns brister i arbetsmiljön och arbetsmiljöarbetet, samt om det förekommer risker för ohälsa eller olycksfall i arbetet.
• Upprätta handlingsplaner när åtgärder inte kan vidtas direkt.
• Följa upp vidtagna åtgärder för att se om effekten var tillfredsställande.
• Genomföra riskbedömning vid ____________(ange maskin/arbetsplats).
• Utföra skyddsronder ___________ gånger per år.
• Ta fram rutiner för hantering av farliga ämnen. 20. Tillsyn av brandsäkerhetsutrustning, ventilationsanläggning, lyftanordningar, transportutrustningar, _____________ (t.ex. maskin).
• Utreda inträffade olycksfall och allvarliga tillbud i verksamheten.
• Anmäla dödsfall, allvarliga olyckor och allvarliga tillbud till Arbetsmiljöverket.
• Tillhandahålla personlig skyddsutrustning då sådan erfordras och informera om och se till att den används och sköts på rätt sätt.
• Beakta risker vid ensamarbete.
• Bevaka regelverket för minderåriga.
• Se till att arbetsmetoder, utrustning och arbetsplatser har sådan utformning att de uppfyller lagar, föreskrifter och interna regler och inte orsakar ohälsa.
• Se till att beredskap finns för första hjälpen och att krisstödet fungerar tillfredsställande.
• Vid förändringar på arbetsplatsen och vid inköp av ny utrustning samråda med skyddsombud och berörda arbetstagare och bevaka att hänsyn tas till aktuella arbetsmiljöfaktorer.
• Se till att god ordning råder på arbetsplatsen.
• Regelbundet genomföra utvecklingssamtal med samtliga medarbetare.
• Samordningsansvarig
• Utfärda tillstånd till exempel för truckkörning.