Steg-för-steg: Löneprocessen - Tjänstemannaavtalet Sveriges Ingenjörer

För Sveriges Ingenjörer finns det två olika löneavtal därför är det viktigt att parterna i förhandling försöker träffa en överenskommelse om formerna för de lokala förhandlingarna

1. Förberedelser

Utifrån de centrala löneavtalen är det viktigt att stämma av de ekonomiska förutsättningarna i bolaget. Om bolaget haft en god utveckling ekonomiskt kan det finna anledning att tillföra ytterligare medel utöver det centrala avtalet till revisionen och ta ställning till hur sådana medel i så fall ska användas. Vidare är det viktigt att kontrollera vilka av de anställda som omfattas av revisionen och att deras ingående löner är korrekta. Gå igenom utvärderingen av föregående lönerevision för att se om det finns aspekter att ta hänsyn till. Stäm av att bolagets lönepolicy, lönesystem, lönekriterier, bedömningsgrunder och så vidare är aktuella och kända bland lönesättande chefer, och att löneavtalet och ekonomiska ramar är kända för dem. Gör en tidplan för löneprocessen och kommunicera till fackliga parter och personal. Finns det anledning att särskilt prioritera? Analysera om särskilda prioriteringar bör göras för individer och/eller grupper. Analysera om diskriminerande eller sakligt omotiverade löneskillnader finns Enligt löneprinciperna ska de lokala parterna analysera om diskriminerande eller andra sakligt omotiverade löneskillnader finns. Framgår det av analysen att sådana finns ska dessa justeras i samband med förhandlingen. Bedöm arbetsprestationen Lönesättande chef bör gå igenom de anställda och värdera deras arbetsprestation och utveckling under föregående period. De utgångspunkter som bedömningen ska vila på finns angivna i kommentarerna till Tekoavtalet Unionen/Sveriges Ingenjörer/Ledarna § 2. Om utvecklingssamtal tillämpas är det viktigt att ta hänsyn till vad som sagts i sådana. Bedömningen av arbetsprestationen relativt andra anställda resulterar i någon form av rangordning och är en god grund inför den fördelning av tillgängliga medel i revisionen som ska göras. Löneförslag Utarbeta individuella löneförslag med motiveringar att lägga fram i de kommande lönesamtalen.

2. Förhandling

Överläggningen ska hållas med lokal motpart. Om man inte har klubb på arbetsplatsen är den lokala motparten närmaste regionkontor hos Sveriges Ingenjörer. I överläggningen bör enighet eftersträvas och den bör innehålla: Om de lokala parterna inte kommit överens om annan tidpunkt, ska det utifrån det centrala kollektivavtalets fastställda lönerevisionstidpunkt, fastställas en lönepott. Vid beräkning av pottens storlek ingår den fasta kontanta lönen för tjänstemän som är medlemmar i Sveriges Ingenjörer. Potten ska fördelas med utgångspunkt från de grundläggande löneprinciperna och med beaktande av avtalet om kompetensutveckling. Det finns ingen individgaranti vid fördelning av potten. De lokala parterna göra en gemensam löneöversyn. Om ingen annan tidpunkt överenskommits ska löneöversyn lämpligen göras i samband med fördelning av potten. Vid löneöversynen går parterna igenom den lönebildning som varit under året och som inte har koppling till lönerevisionen, Löneöversynen kan visa att det finns skäl att göra individuella justeringar utöver fördelning av lönepotten, i syfte att skapa den lönedifferentiering och lönespännvidd som understödjer goda arbetsinsatser.

3. Om enighet inte kan nås i förhandlingen?

Om lokal förhandling avslutas i oenighet har berörd part rätt att påkalla central förhandling gällande lönerevisionen. I det fall inte heller central förhandling leder till överenskommelse om pottens fördelning har central part rätt att överlämna frågan till slutlig prövning i Lönenämnden TEKO-Sveriges Ingenjörer. Det finns anledning att klargöra att lönenämnden, enligt hävd, inte hanterar enskilda individers löner.

4. Personalinformation

Efter avslutad förhandling bör arbetsgivaren informera personalen om utfallet i generella termer utan att gå in på individers löneutfall, samt om tidplan för utbetalning.

5. Betala ny lön

Informera ansvarig för löneadministration om utfallet och säkerställ att den nya lönen utbetalas i enlighet med processens utfall.

6. Utvärdera

Följ upp och utvärdera om de inledande intentionerna med revisionen helt eller delvis uppfyllts och dra lärdomar inför kommande revisioner.