Steg-för-steg: Löneprocessen – Tekoavtalet IF Metall

1. Förberedelser

Utifrån de centrala löneavtalen är det viktigt att stämma av de ekonomiska förutsättningarna i bolaget. Om bolaget haft en god utveckling ekonomiskt kan det finna anledning att tillföra ytterligare medel utöver det centrala avtalet till revisionen och ta ställning till hur sådana medel i så fall ska användas. Vidare är det viktigt att kontrollera vilka av de anställda som omfattas av revisionen och att deras ingående löner är korrekta. Gå igenom utvärderingen av föregående lönerevision för att se om det finns aspekter att ta hänsyn till. Stäm av att bolagets lönepolicy, lönesystem, lönekriterier, bedömningsgrunder och så vidare är aktuella och kända bland lönesättande chefer, och att löneavtalet och ekonomiska ramar är kända för dem. Gör en tidplan för löneprocessen och kommunicera till fackliga parter och personal. Finns det anledning att särskilt prioritera? Analysera om särskilda prioriteringar bör göras för individer och/eller grupper. Analysera om diskriminerande eller sakligt omotiverade löneskillnader finns De lokala parterna ska analysera om diskriminerande eller andra sakligt omotiverade löneskillnader finns. Framgår det av analysen att sådana finns ska dessa justeras i samband med förhandlingen. Bedöm arbetsprestationen Lönesättande chef bör gå igenom de anställda och värdera deras arbetsprestation och utveckling under föregående period. Om utvecklingssamtal tillämpas är det viktigt att ta hänsyn till vad som sagts i sådana. Bedömningen av arbetsprestationen relativt andra anställda resulterar i någon form av rangordning och är en god grund inför den fördelning av tillgängliga medel i revisionen som ska göras. Löneförslag Utarbeta ett löneförslag med motiveringar att lägga fram i den kommande löneförhandlingen. Kontrollera att de tvingande villkoren i de centrala avtalen är uppfyllda, och förbered argument för bolagets förslag.

2. Förhandla

Löneförhandlingen ska hållas med lokal facklig motpart. Om bolaget inte har klubb på arbetsplatsen är den lokala motparten närmaste lokalavdelning hos IF Metall. Inled gärna förhandlingen med att gå igenom det centrala avtalet, de ekonomiska förutsättningarna, ingående löner och så vidare. Diskutera analysen och om prioriteringar ska göras och i så fall hur stor del av medlen som ska avsättas för detta. Enighet i förhandlingen ska eftersträvas.

3. Om enighet inte kan nås i förhandlingen?

Potten ska fördelas genom överenskommelse mellan de lokala parterna. Om de lokala parterna inte kan komma överens om fördelning av potten kan berörd part begära central förhandling. Om inte heller de centrala parterna kan träffa överenskommelse kan frågan överlämnas till slutligt avgörande i Lönenämnden TEKO - IF Metall. Det finns anledning att klargöra att lönenämnden, enligt vår uppfattning, inte hanterar enskilda individers löner. Om inte heller lönenämnden kommer överens om fördelning av potten, har arbetsgivaren rätt att lägga ut 1/3 av potten och den lokala fackliga organisationen får lägga ut resterande 2/3 av potten.

4. Personalinformation

Efter avslutad förhandling bör arbetsgivaren informera de anställda om utfallet av förhandlingen i generella termer utan att gå in på individnivå.

5. Lönesamtal

Den anställde bör få reda på den nya lönen genom sin chef i ett lönesamtal. Lönesamtalet är ingen förhandling utan ett samtal där den anställde informeras om utfallet av lönerevisionen, gärna med en motivering avseende bedömningen.

6. Betala ny lön

Informera ansvarig för löneadministration om utfallet och säkerställ att den nya lönen utbetalas i enlighet med förhandlingens utfall.

7. Utvärdera

Följ upp och utvärdera om de inledande intentionerna med revisionen helt eller delvis uppfyllts och dra lärdomar inför kommande revisioner.